با پیشرفت روزافزون تکنولوژی و فناوری ارتباطات محدودیت های مکانی برای ساکنان در اقصی نقاط دنیا بی معنی شده و ارتباط از راه دور جای خود را به ارتباط ویدیویی داده است.این امر باعث افزایش سرعت عمل در تصمیم گیری ها و ارتباطات شده است.اما این امر برای صاحبان کسب و کار کمی متفاوت تر می باشد.چرا که به دلایل امنیتی و حرفه ای و هم چنین ساختار سازمانی مجاز به استفاده از هر وسیله ای برای برقراری ارتبـاطات سازمانی خود نیستنـد .