یکی از معضلات کار با کامپیوتر این است که کارهایی که انجام می‌دهید تا چه حد می‌توانند تکراری و ملال‌آور باشند: جستجوی صدها فولدر برای یک فایل، تایپ یک نوشته تکراری برای چندین ماه، پاکسازی و سازماندهی هزاران فایل مختلف و مثال‌هایی از این دست.
با انجام این کارها به طور دستی، ساعت‌های زیادی از وقت و عمرتان را تلف خواهید کرد. اما خوشبختانه اتوماسیون آمده که زحمت انجام این کارها را از دوشتان برداشته و همه کارهای سخت را به رایانه بسپارد.
در این مقاله چند نرم‌افزار رایگان ویندوز را به شما معرفی می‌کنیم که می‌توانند با اتوماسیون، انجام بعضی کارهای سخت و وقت‌گیر را به سادگی آب خوردن کنند. پس تا انتها با ما همراه باشید.
1) جستجو و بازنشانی کلمات در میان فایل‌های ویندوز
تا حالا شده بخواهید یک سند یا فایل متنی حاوی کلمه یا عبارت خاصی را بیابید، اما با تمام تلاش‌تان به آن نرسیده‌اید؟ در چنین مواقعی احتمالا می‌دانستید آن را کجا گذاشته‌اید، اما فایل آنجا نبوده و در عین حال مطمئن هم بودید که فایل را پاک نکرده‌اید.
اینجاست که نرم‌افزار grepWin به کارتان می‌آید. این برنامه که از ابزار grep در سیستم‌های لینوکس الهام گرفته، به شما اجازه می‌دهد که در میان کلیه فایل‌های نوشته محور و متنی موجود در حافظه به جستجو بپردازید.
grepWin یک ابزار command-line است و می‌توانید با کدنویسی‌های ساده، به بسیاری از قابلیت‌های آن دسترسی پیدا کنید. به عنوان یک ابزار Search & Replace ساده، grepWin می‌تواند در بسیاری از مواقع زحمت جستجوهای دستی را از روی دوشتان بردارد.
2) تایپ چندین و چندین باره یک متن واحد
چه بخواهید ایمیلی بنویسید، گزارش تایپ کنید، فرم‌هایتان را پر کرده و یا حتی کُد بزنید، همیشه عبارات و جملاتی هستند که باید بارها و بارها از آن‌ها استفاده کرده و چندین مرتبه در روز تایپ‌شان کنید. وقت‌تان را به قدر کافی تلف می‌کند، مگر نه؟
نرم‌افزار PhraseExpress می‌تواند این مشکل را از سر راهتان بردارد. این نرم‌افزار در حکم یک کلیپ‌بورد پیشرفته و همیشه در دسترس برای ویندوز عمل می‌کند تا بتوانید متن‌های پر استفاده‌تان را در آن ذخیره و همیشه به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
این نرم‌افزار رایگان است اما فقط برای سی روز اول. از آن به بعد، بایستی آن را به نسخه کامل ارتقاء بدهید تا به تمام قابلیت‌ها دسترسی پیدا کنید.
چه بخواهید ایمیلی بنویسید، گزارش تایپ کنید، فرم‌هایتان را پر کرده و یا حتی کُد بزنید، همیشه عبارات و جملاتی هستند که باید بارها و بارها از آن‌ها استفاده کرده و چندین مرتبه در روز تایپ‌شان کنید. وقت‌تان را به قدر کافی تلف می‌کند، مگر نه؟
نرم‌افزار PhraseExpress می‌تواند این مشکل را از سر راهتان بردارد. این نرم‌افزار در حکم یک کلیپ‌بورد پیشرفته و همیشه در دسترس برای ویندوز عمل می‌کند تا بتوانید متن‌های پر استفاده‌تان را در آن ذخیره و همیشه به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
این نرم‌افزار رایگان است اما فقط برای سی روز اول. از آن به بعد، بایستی آن را به نسخه کامل ارتقاء بدهید تا به تمام قابلیت‌ها دسترسی پیدا کنید.
3) تغییر نام دسته‌جمعی فایل‌های ویندوز
تصور کنید آرشیوی به عمر 10 سال از فایل‌ها و اسناد دیجیتالی از سرویس‌ها و منابع مختلف گردآوری کرده‌اید. حالا به این فکر کنید که بخواهید به آن‌ها به طور دستی سر و سامان بدهید؛ چه افتضاحی می‌شود!
بدترین قسمت ماجرا البته ساماندهی به این فایل‌ها نیست، بلکه زمانی است که باید برای تغییر نام این چندین هزار فایل بگذارید. اگر نمی‌خواهید زیر بار این فشار بروید، نرم‌افزار Bulk Rename Utility را به شما توصیه می‌کنیم.
به لطف این ابزار رایگان، می‌توانید در آن واحد هزاران فایل و فولدر را به لطف فیلترهایی کاربردی تغییر نام بدهید. بدین صورت که اعداد و حروف را جابجا کنید، داده‌های EXIF عکس‌ها را تغییر بدهید و حتی داده‌های همراه فایل‌های موسیقی را با تگ‌های ID3 دستخوش تغییر کنید؛ همگی با یک کلیک، کاملا بدون هزینه و در یک چشم به هم زدن.
4) ویرایش یا حذف تگ‌های ID3 فایل‌های موزیک به طور دسته‌جمعی
حالا که اکثر مردم به سرویس‌های استریم موسیقی روی آورده‌اند، دیگر کمتر کسی موسیقی «دانلود» می‌کند. با این وجود، مطمئنا همه ما آرشیوهای ارزشمندی از موسیقی در هارد رایانه‌مان داریم که شاید نیاز باشد برای نظم و ترتیب دادن تگ‌های ID3 آن‌ها را تغییر بدهیم.
دو نرم‌افزار ID3 Remover و MP3tag ابزاری تخصصی هستند که برای ویرایش و حذف این تگ‌ها طراحی شده‌اند. این دو نرم‌افزار رایگان می‌توانند به طور دسته‌جمعی تگ‌های ID3 (شامل نام آهنگ، نام خواننده، نام آلبوم، سال انتشار آلبوم، کامنت و ...) را به طور یکجا برایتان تغییر داده یا به طور کامل پاک کنند.
در این صورت می‌توانید تسلط بالایی روی مدیریت و دسته‌بندی آن‌ها داشته باشید.
5) تبدیل فرمت‌های مختلف به یکدیگر به طور دسته‌جمعی
نرم‌افزارهای مبدل معمولا به سه دسته مبدل عکس، مبدل ویدیو و مبدل فایل‌های صوتی طبقه‌بندی می‌شوند. اما ما یک نرم‌افزار جامع هم سراغ داریم که کار تمام مبدل‌های مالتی مدیا را به طور یکجا انجام می‌دهد.
Format Factory رایگان است و پوشش بسیار خوبی از فرمت‌های مختلف دارد، ضمن این که در تبدیل فرمت فایل‌های سنگین عملکرد خوب و قابل قبولی به نمایش می‌گذارد. اما پیش از دانلود نصب این اپلیکیشن باید به یک موضوع توجه داشته باشید.
Format Factory همراه با یک سری نرم‌افزار پیش‌فرض دیگر روی سیستم شما نصب می‌شود. بنابراین اگر تمایلی به نصب آن‌ها ندارید، یادتان نرود که در زمان اینستال تیک نصب این اپلیکیشن‌های اضافه را بردارید.