چشم اندار پروژه
کلیات
سامانه "طراحی، نظارت و اجرای پروژه ها" دارای دو زیر سیستم طراحی و زیر سیستم نظارت می باشد
در چند سال گذشته بحث یکپارچه سازی و الکترونیکی شدن مکاتبات و ارتباطات بین واحد های سازمانی مختلف از مباحث مهم و مطرح مدیریتی در تمام حوزه ها بوده است و سازمان های موفق و رو به رشد همواره از پیشگامان بهره گیری از این نرم افزار و سامانه ها بوده اند. همین رویکرد در نرم افزار "طراحی، نظارت و اجرای پروژه ها" شرکت ها قابل درک می باشد، چرا که در این حوزه کاربران و کارشناسان متعددی در قالب نقش های گوناگون با همدیگر در ارتباط می باشند و لزوم توسعه و استقرار یک سامانه یکپارچه و اتوماسیون محور با قابلیت دسترس پذیری بالا و پایدار جهت مدیریت گردش کارها کاملا حس می شود.
در سازمانهای دارای چندین پیمانکار زیر مجموعه، یا سازمانهایی که نقش مدیریتی و نظارتی بر پروژهها را دارند، همواره نظارت بالاسری بر نحوه کارکرد زیرمجموعهها در کنار یکدیگر و دریافت گزارشهای مدیریتی دغدغه اصلی مدیریت عالی سازمان و پروژه است. در طراحی اين سامانه با استفاده از افزودن اجزاء مورد نياز به ساختار نظام برنامه ريزي و كنترل پروژه، تمامي اطلاعات و جزئيات ضروري جهت برنامه ريزي، هدايت و نظارت همه جانبه بر پروژه در يك واحد تحقيقاتي به طور يكپارچه گردآوري و در نهایت گزارشهای مربوطه در سطوح مختلف پروژه ارائه خواهد شد؛
در طی مطالعات اولیه بر فرآیند های جاری در حوزه طراحی و نظارت معاونت مهندسی و برنامه ریزی به این نتیجه رسیدیم که به دلایلی همچون توزیع جغرافیایی کارشناسان و طراحان و همچنین مدیریت متمرکز جهت صحه گذاری طرح ها در مراکز استان ها، گاهی تصویب یک طرح به گذشت هفته ها زمان منجر می شود. لذا با ایجاد یک سامانه جامع و علی الخصوص تحت وب می توان فرآیند ایجاد تا تصویب یک طرح و در نهایت نظارت بر اجرای طرح ها را به کمترین زمان تقلیل داد .
افزایش تعداد پروژه ها و قراردادهای جاری و خاتمه یافته در هر مجموعه موجب بروز پیچیدگی هایی در روند کنترل و مدیریت مراحل مختلف میشود. سامانه کنترل پروژه به منظور رصد مراحل مختلف پروژه های تعریف شده و درصد تاخیر و پیشرفت هرکدام طراحی و پیاده سازی شده است. دستیابی به تعادل منطقی و موجه بین سه عامل هزینه ، زمان و کیفیت در حین اجرای پروژه با استفاده از ابزار و تکنیکهای خاص تعریف شده در سامانه از جمله مهم ترین اهداف بهره گیری از آن میباشد.